按时间顺序排列的表格:

在每个职务名称（最近的职位列在最前面）之下，列出对于该职位或你正寻找的职位最为重要的技能和责任。如果纸张的空白许可，在这些责任之后可以列出那些不太重要的技能和责任，所列多寡要视纸张的空白多少而定（在每个技能范围内，尽可能留至少一个重要的成就或责任放在结尾）。

职能表格：

选取对你要应聘的工作类型来说最重要的三至五个头衔或技能范围。例如，如果你正在应聘人事部职员，你要列举的主要技能范围可能要包括：培训、职员招收，选择，肯定以及服从 。

用不同颜色的荧光笔标出这些主要的技能范围，然后回顾一下你的工作简历，并用彩笔标出其中与你的主要技能范围有关的重要部分。根据技能范围，按重要性为序列举出这些内容。同样地，也要安排一些重要的内容放在结尾。

证明人：

证明人通常是放在简历的最后一栏，通常按以下形式列出："根据要求提供证明人"， " 附有证明人"， "根据要求提供证明人及其职位"。一定要打印出来并可以随时发送出去。至于证明人的详情，则不应出现在简历上，而应单独用一张纸写出，并说明你与他们是什么关系。与工作有关的证明人，你可以列举那些公司总裁、经理、主管、同事或客户等。与个人有关的证明人可以列举你的朋友、同事房东等等。

在将某些人列入你的证明人栏目之前，你应事先通知这些人并询问对方是否乐意做你的证明人。

推荐信：

在辞去一份工作之前或之后的尽可能短时间内，要让尽可能多的人为你写推荐信。一封推荐信能明白地写上你的品格优点，而口头推荐却使你很难知道推荐人到底为你说了些什么。推荐信可以附在简历之后，或者与你的证明人材料一块单独交给你可能的未来雇主。一封推荐信要比你自己扭捏羞涩中的夸夸其谈更能展示你的才能。

简历中不应包含的内容：

没有必要将你的年龄、性别、婚姻状况、几个孩子、宗教信仰、种族、身高、体重、健康状况等写进简历。如果与工作没有直接关系的话，也勿需将政治或职业上的关系写进去。（除雇主对某些内容有特殊要求）

不要将你过去的工资和期望的工资水平写进去（除雇主对某些内容有特殊要求）。如果你在简历中写上了一部分嗜好或其他一些业余活动，建议你删去那些可能被认为有危险性的活动。另外还要知道，雇主需要的是你为他工作，而非你从娱乐中恢复了你的精力 。

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