安排结构、运用笔墨应遵循古人所说“定体则无，大体须有”的原则才是。也就是说，既要考虑一般规律，又要结合自身实际来确立重点、谋篇布局、组织材料，绝不可死搬硬套。

（二）扬长避短，忌泛泛而谈

从群体上看，中专毕业生的劣势是阅历较少、知识层次相对不高；优势是学校专业设置大多贴近市场实际、贴近一线需要，且中专毕业生年青、肯吃苦、可塑性强。从个体来说，每位毕业生的优势与长项又各不相同，如有相当一部分毕业生动手操作能力较好；有些学生非常上进，上学期间还同时参加了职业资格考试或自学考试。所以，在实事求是，不弄虚作假的前提下，要特别注意扬长避短，从而在竞争中取得优势，打动聘任者。没有重点和章法的写作易使文章显得头绪不清、条理紊乱。

（三）把握语体，忌措辞不当

个人简介的语体属于应用语体，特点是：①措辞力求准确、恰当，不宜用口语词 、歧意词和生僻的简称。②句法要求完整严密，一般不用感叹句、省略句，更不能出现病句。③语言简洁，个人简介讲究以事实说话，写作过程即是将事实归纳、分类的过程，文章力避重复、?嗦、冗长，切忌大话、空话满篇。④语气以平实为主，某些地方也可写得较为活泼生动（如开头、结尾部分），但不宜用抒情色彩浓重的词语和夸张等修辞手法；同时，既要谦虚又不能谦卑，既要自信又不能自傲。

在语言运用上，一定要有“推敲”精神，逐字、逐句、逐段的研究、探讨，才能写出较为出色的文章来。

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