三、系统功能
　　根据不同层面研究生管理工作的需要设计了整个系统，共有八个模块，如下图示：
　　

图2
      （一）新闻管理模块
　　本模块主要是为加强规范化管理，根据学校有关规定，结合学校具体操作情况和经验，制订了学校研究生学籍、培养、学位论文答辩、毕业分配等重要环节的日常管理条例和工作程序，在网上公布。研究生们通过文件查询就可以明确自己办理有关事宜的有关规定和办事过程，同时也减轻了管理人员反复答疑的工作量。
　　（二）课程管理模块
　　包括课程信息、开课计划、课程目录、研究生课表。
　　1.课程信息模块。主要是对课程的管理。对课程信息的增、删、改。课程信息可以复制增加。除了管理员没限制外，学院、专业均不能删除课程及修改课程的名称、学时、学分等。
     如果课程的学时、学分、课程名称发生变化时，与该课程有关的专业培养计划、个人培养计划、开课计划、开课目录的学时、学分、课程名称会出现提示，请求是否也做出相应变化。
      2.开课计划管理。主要是对课程开课情况的管理及课程开课对应的班级选择，全校公共课由研究生处负责，其他的课由各院系自己负责。
　　3.课程目录模块。主要是各学期的每个开课班的管理。
　　4.研究生课表。主要查看学生的各学期的课表。
　　（三）专业信息模块
　　包括院系管理、专业管理、学生类别、最低要求学分、专业培养计划、研究方向、培养经费。
      1.院系管理。主要是针对学院的变动，对学院的增删改，及其下相应的专业及课程变动管理。
      2.专业管理。主要是针对学院变动引起的专业变动，及相应课程的变动。
      3.学生类别。主要指具体专业下所拥有的学生类别。
      4.最低学分要求。主要是规定各届各专业各学生类别的最低公共学位课学分、专业学位课学分、指定选修课学分、选修课学分及总要求学分。
      5.专业培养计划。本模块主要是对各届各专业各学生类别的培养计划的管理。
      6.研究方向。主要是管理各届各专业各学生类别的研究方向。
      7.培养经费。本模块主要是对有关研究生教育的经费使用情况进行统一管理及涉及有关研究生教育经费的流向、预算和使用情况的记录、统计、分析。
      （四）教师管理模块
      包括教师基本信息及导师信息。
      1.教师基本信息主要是对教师的基本情况如编号、姓名、性别、学历、年龄等等的管理。
      2.导师信息主要是对各届导师的管理，统计导师的经费。
　　（五）学生管理模块
　　包括学生基本信息、学籍信息、论文阶段、专业方向、毕业管理、个人培养计划变更、未修改名单、所带学生。
　　1.学生基本信息：主要完成研究生基本信息的录入、修改或研究生的增加、删除。这部分数据大多来源于招生办公室的新生录取数据库，本系统提供了两个系统之间的数据接口。每年新生入学时转换一次，并对数据进行补充和修改。由管理员设定新生的修改期限，超过期限的由管理员开通个别学生的修改权。管理员可以自由选择信息字段内容。
      2.学籍信息：本模块包括了学籍变动管理、个人培养方案管理、奖罚管理。如：个人培养计划开锁：把关个人培养计划的修改；统计毕业申请：查询学生毕业申请情况；个人进度：查看学生是在课程学习阶段，还是论文阶段；对学生学籍状态的管理；对学生学籍异动的管理；对学生奖罚情况的管理。
      3.论文管理：本模块管理学生的论文进程的各阶段。从论文开题、导师审核开题、院系审批开题、到答辩申请审批，再到答辩通过，给予成绩到最后毕业申请的管理。统计毕业申请，算出正常毕业时间，及预计毕业时间。
      4.专业方向：管理学生的专业发展方向。
      5.毕业管理：本模块主要是对学生毕业的审核。审核条件为通过个人培养阶段、是否发表过论文、论文是否符合要求。给予学生的毕业方式。毕业的电子注册号由系统自动生成。
      6.学位管理：本模块主要对学生的学位审核。审核条件为论文答辩是否通过，学位课是否重修两门以上。给予学位类型，学位证书号根据规则自动给予。
      7.个人培养变更：主要是针对个别想变更培养计划的学生。增加选择修读学期、选修类型、课程，修改或删除将列出该学生所有的培养计划。
      8.未修改名单：列出所有未完成个人培养计划的学生名单。
      9.所带学生。列出该用户的各学年所带的学生及本学年的总经费。查看所带学生的个人信息，监督所带学生的个人进度，管理学生的个人培养计划，负责学生论文开题及答辩的相关工作。
　　（六）成绩管理模块
　　包括查询个人成绩、查询课程成绩、查询成绩、成绩录入、重修查询、前修成绩认定、六级成绩、学分查询、所教班级。
      1.查询个人成绩：列出学生的学籍总表，各学期所修课程的学分、成绩及论文、英语六级。
　　2.查询课程成绩：即查找开课学期、开课系、开课课程、听课学生的成绩。可按学院、专业对成绩状况分析，按学院、专业对成绩进行排名。
　　3.查询成绩：以听课专业为单位的学生所修课程的成绩，可以统一修改选修类型。
　　4.成绩录入：以学期，各院系所在的学生为单位进行录入成绩、核对成绩。成绩录入可以百分制录入，也可以五分制录入。如果核对成绩与录入成绩不一样系统将提示，可以再次录入的核对成绩为最终成绩。如果录入完毕将不再显示该课程，可查询各院系各学期未录入情况。
　　5.前修成绩认定：先输入学生学号，再列出该学生的个人培养中的所有课程，选择一课程再输入成绩及通过时间。
      6.重修查询：本模块主要是查询学生的重修情况。学位课与非学位课，重修门数的统计。
　　7.学分查询：本模块主要是统计学生各选修类型的得分情况，并与最低要求学分做比较，判断学生是否可进入论文阶段。
　　8.所教班级：列出任课情况，学生的名单、成绩。
      （七）数据管理模块
      统计报表：统计在校生、毕业生的各种情况。导入新生、导入教师库、导入选修名单。
　　（八）系统维护
　　包括权限管理、进度管理、辅助字典、及格分数线、更改密码、设置密码。
　　1.权限管理。专业给专业管理员设权限用的。
　　2.辅助字典。主要包括系统所需的各类信息代码，该模块各类代码的命名原则以《高等学位和科研研究生管理基本信息集》为标准。
　　3.进度管理。本模块主要是对个人基本情况、个人培养计划、毕业生信息提交、开课计划、成绩录入、导师名单、中期审核等修改时间的限定。
　　4.及格分数线。设备各学期的不同学生类别的学位分数线和非学位分数线。
　　5.更改密码。主要是为了信息安全，更改初始密码。
      6.设置密码。可以设置各级别用户的密码。
       四、系统特点
　　系统针对研究生教育管理的共性和我校研究生教育的特殊要求，采用当前流行的B/S结构和Internet网络技术，突破了使用地域的局限性，使整个校园网及至Internet上的用户都可访问本管理系统，可在多地域任意时间以不同身份访问此管理系统中的数据，大大提高了系统数据共享的能力。
　　（一）易于掌握与使用
　　1.本系统的设计完全围绕管理工作的实际，流程直观明了，用户稍加培训即可使用。
　　2.友好一致的用户界面。整个系统的软件界面在风格上保持了一致性，即屏幕左边为功能菜单，右边为显示输出区域，让用户一目了然。
　　（二）便于功能扩展，可称植性强
      1.采用结构化设计，各模块可单独运行，增强功能模块简便，例题支后的功能扩展。
　　2.大量使用代码管理，减轻了输入工作量，大大减少了信息存储量，有利于信息的管理。
　　3.在编制数据库结构和进行信息编码时，尽量采用《高等学校和科研机构研究生管理基本信息集》、《研究生教育和学位信息标准》中的标准，可移植性强。
　　（三）容错性好，安全性高
　　1.包括数据安全性检查、操作员注册使用权控制、数据加量处理、数据备份与容错处理。
　　2.不同的用户有不同的授权模块，用户在自己的权限范围内进行相应的操作。在同样的授予权模块内，也有不同的权限，以合格证数据的安全性。
     （四）信息利用率高
     建立通用基本数据字典库，供各部门的工作调用，避免各部门的重复数据输入；不同库中相同名称的字段只需录入一次，调节器用进系统会自动地从相关库中转入当前库中，消除数据冗余，有利于提高基础数据的准确性，方便维护。可以复制往年的专业培养计划、最低学分要求、导师名单等的数据，可以批量修改学生学籍信息，自动编写毕业号、学位号，大大减少了录入的工作量。
　　（五）具有智能管理功能
　　主要体现在对培养计划的管理和成绩、学籍之间的相互制约。
　　1.如果个人培养未达到最低学分要求的就无法进入论文阶段。
　　2.论文开题通过后，才能申请答辩、答辩通过后才能申请学位、学位申请通过后才可以获得学位证书。
　　（六）实用性强
　　1.可多机输入。可在几个客户端同时输入信息。
　　2.强大的报表打印功能。系统可按照各部门的要求，生成规范报表格式。
　　3.较强的查询、统计、分析功能，能根据管理工作的要求，任意设置组合，查询、统计条件，及时为培养、管理等方面的研究工作提供质量分析。
      五、系统评价
　　因为该系统来源于实践，所以符合研究生教育管理的需要，可以真正起到降低管理人员工作强度的作用。同时提高教育的现代化管理水平和办公自动化程度，促进了数字校园的建设。