学生工作信息系统的解决方案与构建 |
| 作者：金军 文章来源：转摘 点击数： 更新时间：2005-4-2 |
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摘 要： 文章针对高校学生教育与管理工作信息化的需要，提出了建立学生工作信息系统的方案，对信息管理系统的开发进行了研究，并对学生工作信息系统的功能模块和构建进行了分析和说明。
关键词：学生工作；信息系统；构建
以互联网为特征的信息技术给人类生活带来巨大的影响的同时，为我们通过网络对学生工作进行信息化管理创造了条件。学生工作网站的建设与开发是实现学生工作信息化管理的基础。基于这个平台我们可以进一步研究开发强大的学生信息数据库，从而通过学生工作信息系统使学生工作人员从繁重的事务性工作中解放出来，并且可以通过网上互动系统开展学生思想教育工作。
一、学生工作信息系统概况
学生工作信息系统是在超文本（HTML）基础上开发的工作信息系统。学生工作信息系统的开发应用了动态网站的核心技术，及以数据库为信息储存，以ASP为技术框架，以HTML为表现形式，以Web服务器为运行环境等等。设计非常流行的开放式的Web服务器应用程序，把脚本HTML组件和强大的Web数据库访问功能结合在一起，形成一个能在服务器上运行的应用程序，将按用户要求专门制作的HTML页送给客户端浏览器。这样，管理方通过服务器与工作站，能很方便的查询、管理、提取所需的各种资料，也能很容易的输入、提交被管理的数据者的数据。
学生工作信息系统包括信息发布系统、学生信息管理系统、问卷调查系统解决方案、在线咨询系统等模块：
1、信息发布系统，是将网页上的某些需要经常变动的信息，类似新闻、通知和学工动态等更新信息集中管理，并通过信息的某些共性进行分类，最后系统化、标准化发布到网站上的一种网站应用程序。网站信息通过一个操作简单的界面加入数据库，然后通过已有的网页模板格式与审核流程发布到网站上。 通过网络数据库的引用，将网站的更新维护工作简化到只需录入文字和上传图片，从而使网站的更新速度大大缩短，在某些专门的网上新闻站点，如新浪的新闻中心等，新闻的更新速度已经缩短到五分钟一更新，从而大大加快了信息的传播速度，时时保持网站的活动力和影响力。
2、学生信息管理系统由许多模块构成，是提供信息的基础是网页，其研究对象是学生的基本情况。SMIS是基于客户/服务器的，在这种情况中，客户是浏览器，而服务器就是Web服务器。浏览器和Web服务器通过HTTP（HyperText Transfer Protocol）交换信息。Web上的大多数交互均可看成请求和响应，即浏览器向Web服务器发出请求（一般是要求显示一个用户想看的网页），而Web服务器则向浏览器返回响应（通常是一个HTML页面或图象等）学生管理信息系统是设计用来进行学生信息管理，从传统的“纸张办公”转变成为“电脑办公”，减少管理人员的文字工作。设计本系统主要用来进行学生基本信息记载，如学生的家庭地址、家庭情况等，也可以用于进行学生日常信息的记录，如学生的缺勤、迟到、早退、旷课等；使管理人员能够清晰地掌握学生的动向，进而有针对性的去进行学生工作。
3、网上问卷调查系统 是基于Web界面的跨平台应用系统，能向Internet用户提供交互式、个性化的问卷调查服务，具有问卷调查搜索器、个性化申请、邮件列表、留言版、智能后台管理等功能，是开展互联网问卷调查服务，提高自身网站内容及访问量的一个软件平台。
4、在线咨询系统是基于Web界面的跨平台应用系统，能向Internet用户提供交互式、个性化的在线咨询服务，具有在线咨询服务器、个性化申请、邮件列表、留言版、智能后台管理等功能，是开展互联网在线咨询，提高自身网站内容及访问量的一个软件平台。
二、学生工作信息系统的实现形式
系统的首页主菜单为会员注册，会员登陆，管理员登陆，这是方便管理员对会员的管理。以及它的服务中心是便于用户注意的一些事项。在二级页面上，是会员在登陆成功后所能看到的关于学生工作的一些信息及问卷调查，在二级页面上还添加了一个论坛，这更加强了学校与学生之间的交流以及互动性，确保主页上提供的是最新的信息。因此，信息发布系统、问卷调查系统、在线咨询系统等模块的功能实现的解决方案都比较简单。它的三级页面学生工作信息系统的核心部分学生信息管理系统，为查询系统和管理系统两个板块，虽然前台实现有所不同，但是后台数据库管理系统都是采用Oracle 8.05 ORDBMS。
1、学生管理系统的软件开发。学生管理系统的开发是基于 Client／Server结构，采用Visual Basic作为前台开发工具进行系统开发。由于面向对象技术普遍为开发人员所接受，前台开发工具为面向对象的开发提供了必备的支持。Visual Basic是以界面为核心和驱动的，从应用开发的角度来看，开发人员只有站在系统的高度，以统一的对象体系结构作为指导，仔细进行对象类别、层次和位置等的设计，才能充分发挥面向对象技术的优势，建立柔性的Client／Server系统。在一个Client/Server应用中，客户端应用程序是针对一个小的、特定的数据集，如一个表的行来进行操作的，而不是像文件服务器那样针对整个文件进行；是对某一条记录进行封锁，而不是对整个文件进行封锁。因此它保证了系统的并发性，并使网络上传输的数据量减到最少，从而改善了系统的性能。在Client/Server模型中，系统中的功能部件充分隔离，客户端用程序的开发集中于数据的显示和分析，而数据库服务器的开发则集中于数据的管理，不必在每一个新的应用开发中都要对一个数据库进行编码。
2、学生管理系统在校园网络环境下的接入。根据学校各院系学生工作和学校学生工作部门的实际情况，充分利用现有系统的数据，以实用为原则，软硬件的选型和网络配置既要满足现在需要，又尽可能降低系统建立、开发、维护的成本，利用Internet/Intranet 技术和数据库技术，建成一个技术先进、开放性好、功能强、安全可靠、扩展维护方便、操作使用简单的学生工作信息系统。学生工作信息系统的其他模块连接同一个后台数据库，可以共享数据，通过数据库的完整性约束和一致性约束，可以保持数据的完整性和一致性，降低了数据的重复性，提高了数据的共享程度，而且现有的系统结构有利于系统的二次开发。
三、学生工作信息系统的维护与管理
系统的维护与管理包括网站文件组织管理、网站数据备份恢复以及垃圾文件的处理。学生工作信息系统是在校园网络环境下实现的对学生生的教育管理进行计算机的集成系统。通过校园网把信息采集的触角延伸到各院、系，实现了信息从哪里产生就从哪里入网，把信息的采集工作熔化到学生工作管理人员的日常事务处理中。发挥部、院、系的管理的职能，提高院、系的教育管理水平、质量、效率。彻底解决学生管理信息量大，信息采集难，信息反馈滞后，信息准确性低的瓶颈，建立起及时、准确、全面、丰富的教务管理信息平台，为学校宏观决策提供有力支撑，全面推进高质量、高水平、高效率的学生教育与管理工作。
1、系统的管理主要是在线管理模式来进行。学生工作信息系统的维护与管理包括学生工作信息的发布、各院系学生工作管理、在线查询管理、学生信息管理和网站调查管理以及本网站对信息的反馈和信息的安全管理。学生的信息管理使得学生工作管理人员可以通过浏览器在线了解学生的情况，及时开展有效地教育管理工作。在线管理一般采取系统帐号管理，网站管理系统负责整个网站所有资料的管理，因此管理系统的安全性显得格外重要，系统帐号管理针对这一点而设置的。安全管理主要是一些安全技术和安全措施，比如SQL里的备份数据库及文件和一些防火墙的设置。
2、系统的信息维护和更新。使用系统时，学生工作管理人员进入用户登录界面输入用户名和密码的同时还要求选择相应的年级，进入功能模块，并按照模块说明和要求对学生的信息进行维护和更新。
学生基本信息：学生的基本信息包括姓名、年龄、专业、等一般信息及特困学生信息；诚信记录；奖惩信息，也可以查询和统计有关奖惩情况等。
学生社会活动：学生入学以后在社会活动和社会工作中的表现情况，如担任学生干部的职务，时间，主持和参加重大活动等。
党团活动信息：对各种党团组织生活进行必要的记录，制定相关工作计划等；对学生党员进行有效管理的同时，还可以对申请入党的学生记载上交入党申请书及上交思想汇报情况，被确立为入党积极分子、参加党校学习的时间和考试成绩、被吸收为预备党员和转正的时间等。
学生工作信息系统的构建和完善从根本上提高了整个学校学生教育与管理工作的效率，必将有力地推进高校信息化建设的进程。
参考文献：
[1]彭勇.计算机网络基础与Internet应用.北京:电子工业出版社，2001.
[2]罗超理，李万红.管理信息系统原理与应用.北京:清华大学出版社，2002.
[3] 张少敏,王保义.基于Web的管理信息系统方案及安全性[J].华北电力大学学报,2001.
[4]刘卫国.Web信息系统的体系结构[J].湘潭大学自然科学学报,2002,24(1). |
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