浅谈会计电算化信息系统

摘 要：我国会计电算化从无到有，从简单到逐步完善，从缓慢发展到迅速普及，至今已走过20年多的历程，并取得了可喜的成绩。本文简要论述了：会计电算化的概念；会计电算化信息系统的发展历程、对内部控制的影响以及发展趋势。并揭示出会计电算化信息系统是会计发展史上的又一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时代发展的要求。

关键词：会计电算化  信息系统  发展  趋势

1．会计电算化

会计电算化是当今世界会计的发展趋势，是经济全球化的必然结果。随着我国市场经济的发展和我国加入世界贸易组织，我国与世界各国的经济交往越来越密切，作为一种国际通用的商业语言，要求中国会计与国际会计惯例逐步协调，从而增进我国会计信息的国际可比性和可理解性。

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。

会计电算化是会计发展史上的一次革命，对会计工作的各个方面都将产生深刻的影响。发展会计电算化，有利于促进会计工作的规范化，提高会计工作质量；减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作的效率，更好地发挥会计的职能作用，为实现会计工作现代化奠定良好的基础。

2．会计电算化信息系统

会计电算化信息系统作为企业管理的一个子系统，与生产管理子系统，人事管理子系统，设备管理子系统等一起，共同实现企业管理的总目标。会计电算化信息系统本身又可分解为若干子系统，如账务处理子系统，固定资产核算子系统，材料核算子系统，工资核算子系统，成本核算子系统，产成品和销售核算子系统，应收应付账款子系统，会计报表子系统等。

会计电算化信息系统中，主要提供三类信息，它们是财务信息、定向信息和决策信息，这三类信息构成了会计信息。财务信息是反映过去所发生的一切，如资产负债表、损益表等反映的内容；定向信息是管理所需要提供的特定信息，如把本期经营状况与历史记录相比较产生的分析报告；决策信息是对未来具有预测性质的信息，如会计核算中的年度计划。

2．1会计电算化信息系统的发展历程

会计信息系统作为企业管理信息系统的一个重要组成部分，其开发和使用的最终目标就是要满足企业现代管理的需要。会计信息系统的发展与企业管理的发展是既相互适应又相互推动的。根据会计信息系统结构、功能以及开发技术的变化过程，我们可以大体上将我国会计信息系统发展划分为以下四个阶段：

2．1．1会计电算化信息系统理论研究与开发阶段

我国的会计电算化信息系统研究始于20世纪70年代末期，在80年代以前，我国的会计电算化信息系统处于理论研究与开发阶段。1979年，财政部在长春第汽车制造厂进行会计电算化的试点工作，这标志着我国会计电算化实践的开始。1981年8月，在财政部、原第一机械工业部和中国会计学会的支持下，在长春第一汽车制造厂召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，正式把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”，这次会议是我国会计电算化理论研究的一个重要里程碑。随着计算机技术在我国的发展与应用，部分单位开始考虑计算机应用于企业管理工作中。

2．1．2会计电算化信息系统开发阶段

在80年代中期以前，培养了一大批既懂会计又懂计算机的复合型人才，他们逐渐认识到解决中国会计电算化问题必须走通用化的道路。1988年中国会计学会在吉林省召开了第一届会计电算化学术讨论会，主题就是会计信息系统的通用化问题，1989年财政部开始组织对会计信息系统进行评审，同时出台多项对会计信息系统进行规范化管理的政策。此后，各地财政部门也开始组织对会计信息系统进行评审，对会计信息系统从通用化向商品化发展起到了积极的推动作用。

2．1．3会计电算化信息系统不断成熟阶段

90年代中期前后推出的会计电算化信息系统一般都不再是探索式开发，而是从一开始就进行规范化总体设计，力求克服开发阶段会计信息系统结构上的缺陷。90年代中期推出的会计电算化信息系统主要使用Windows环境下的开发工具，并运行在Windows操作系统上，大大增强了软件的运行稳定性，与此同时，图形化界面使得软件功能更直观和易于操作使用。

2．1．4会计电算信息系统向企业管理信息系统发展阶段

与90年代中期推出的会计电算化信息系统相比，90年代末推出的大型企业管理信息系统不仅限于解决企业财务管理问题，而是要对企业的资金流、物流和信息流进行一体化、集成化管理。从软件结构上来看，企业管理信息系统各模块不仅能独立运行、而必须集成一体化运行。从软件功能上来看，不仅包括账务处理、工资管理、固定资产管理、采购与应付账款管理、销售与应收账款管理、库存管理，还要包括对物料需求计划、生产流程、成本，以及对人力资源的管理。

2．2会计电算化信息系统对内部控制的影响

内部控制是单位为提高会计信息质量，保护资产的安全和完整，确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。内部控制制度作为企业受托者实现其经营管理目标，完成受托责任的一种手段，在企业内部管理监控系统中起着举足轻重的作用。

我国现行的《企业会计准则》全面、集中、系统地提出真实性、相关性、统一性、及时性、明晰性、重要性等12条会计核算的一般准则。这是评价会计信息质量的准绳，也是指导会计核算的行为规范。一个组织，要进行有效的经营和管理，保证会计一般原则的贯彻执行，无论其会计信息是手工处理还是计算机处理都必须建立一整套内部控制制度。会计电算化，由于会计信息处理方式的改变，使传统的内部控制方法面临挑战。

2.2.1内部控制形式的变化

原手工操作下一些内部控制措施在电算化后没有存在必要性。如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账和明细账的核对；原手工操作下一些内容控制措施在电算化后转移到计算机内了，如凭证借贷平衡校验，余额发生额平衡检查。由此可见，电算化会计除了人这个执行控制的主体外，许多内容控制方法主要通过会计软件来实现的。因此，计算机系统的内部控制也由手工条件下的单一人工控制转为为人工控制和程序控制。由于电算化系统中内部控制具有人工控制与程序控制相结合的特点，电算化系统许多应用程序中包含了内部控制功能，这些程序化的内容控制的有效性取决于应用程序，如程序发生差错或不起作用，由于人们依赖性以及程序运动的重复性，使得失效控制长期不被发现，从而使系统“在特定方面发生错误或违规行为的可能性较大”。

2.2.2存储介质的变化

在手工会计环境下，企业的经济业务发生均记录于纸张之上，并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表。纸张上的书面数据形成会计人员所熟悉的会计证据原件，这些纸质原件的数据若被修改，则容易辨别出修改的线索和痕迹，这也是传统纸质原件的一个基本特征。但是，电算化系统下原来纸质的会计数据被直接记录在磁盘或光盘上，是肉眼不可见的，很容易被删除或篡改，由于在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹，这样就很难辨别哪一个是业务记录的“原件”。

2.2.3内容控制的范围变化

传统的内容控制主要针对交易处理。计算机技术的引入，给会计工作增加了新的工作内容，同时也增加了新的控制措施。由于系统建立和运行的复杂性，内部控制的范围相应扩大，包含了传统手工系统所没有的控制，如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制等以及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统管理员和系统维护人员的岗位责任制度等。

2.2.4交易授权的变化

授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。在手工会计系统中，对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章，自然形成了层层复核、道道把关，具有严格的审核复查机制。但在电算化会计信息系统中，大部分处理由计算机完成，审查、复核等控制被削弱，甚至消失了。

3.会计电算化信息系统发展趋势

在计算机技术、网络技术发展一日千里的今天，未来会计电算化信息系统发展的方向将是一种基于互联网技术的网络化财务管理信息系统。

3．1会计电算化信息管理系统由核算型向管理型发展

1996年4月，中国会计学会召开会计电算化研讨会，首次提出会计软件应当由“核算型”向“管理型”发展，并着力发展管理型会计软件。管理型会计软件的功能。管理型会计软件的功能是：将核算结果与预算加以比较、分析；运用数学模型对核算结果与预算进行分析，为决策提供依据。目前市场上会计软件所提供的功能，离管理型会计软件的要求还相去甚远。

3．2会计电算化信息系统与企业管理信息系统相统一

企业管理信息系统通过获取企业内部和外部的信息，控制企业行为，对未来作出预测，为管理者决策提供参考信息。企业管理信息系统一般划分为电算化会计管理、人事管理、市场营销、计划管理、生产管理、库存管理、技术管理等子系统。其中电算化会计子系统在整个企业管理信息系统中处于主导地位。正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系，必须把会计电算化系统作为企业管理信息系统的一个独立的子系统来开发。

3．3会计电算化信息软件由单一化向网络化管理

在经济全球化的今天，跨国企业、虚拟企业等新的经济组织不断出现，投资主体多元化，会计电算化要转变其服务于企业内部的思路，要根据共同的会计规则和基础构建基于互联网的会计信息系统，这必然要求财务软件网络化。网络财务是电子商务的重要组成部分，将帮助企业实现财务与业务协同、远程报表、报账、审计等远程处理，会计核算与在线财务管理，它支持电子数据与电子货币，改变了财务信息的获取和利用方式，网络电算化软件是基于网络计算技术，以整合实现企业电子商务为目标，能提供互联网环境下财务管理模式，财务工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。

3．4实现人机交互作用的“智能型”会计电算化信息管理系统

实现人机交互作用的“智能型”管理就是要求将电算化会计信息系统与现代审计工作结合起来，使会计软件尽可能满足现代审计工作的要求。实现会计电算化后，所有的原始凭证、记帐凭证帐簿、报表都存储在计算机磁性介质上，整个帐务处理都在计算机内部自动生成。过去靠人工进行的内部牵制制度不再起作用了，这样，审计的职能大大削弱。为了正确处理好会计电算化信息系统和审计的关系，进一步完善会计电算化功能，实现人机交互作用的“智能型”管理已经成为会计电算信息系统发展的一大亮点。

总之，时代在前进，科技在发展。我们应高度重视电算化人才的开发与培养，并为此提供必要的物力、财力，造就一支高素质的财会科技队伍，为建立完善的、符合实际的，具有可操作性的电算化会计信息系统环境下的内部控制制度提供必要的保证。

4．结 论

会计电算化信息系统是会计发展史上的一次重大革命，会计电算化信息系统的完善和发展，是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然。随着我国加入WTO，我国的经济将迅速融入世界经济系之中，经济的繁荣发展和市场的全面开放，必将对企业单位的信息进程产生新的推动，在网络时代，将会使我国的会计电算化工作更加健康的发展，以适应不断发展的会计信息化的需要。

参考文献

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